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メールセキュリティの重要性や対策とシステムの導入について

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メールセキュリティの重要性や対策とシステムの導入について

メールセキュリティの重要性について



メールは情報を相手に伝えるだけでなく、ファイル添付なども行うことができる伝達システムで、活用すれば情報共有の利便性が増します。プライベートな時間で友人や家族など個人間でのメールのやり取りや、その他にもメールマガジンの受信も行います。プライベートな時間での活用だけでなく、会社でも業務の中で活用しているので、幅広い個人や団体が伝達手段の一つとして利用しています。利便性が高くなりますが、メールは送受信をするため、悪用することも可能です。そのため、メールセキュリティを考えるところは少なくありません。

個人であれば保存しているデータがプライベート性が強いものが多く、外部に流出することでプライバシーを侵害される恐れがあります。企業においては個人よりも被害が拡大する可能性があります。その理由は扱うデータの中に重要なものが含まれるからです。例えば、クライアントの電話番号や住所などです。もしクライアントデータが流出すれば、たくさんの人に迷惑をかけることになります。また、信頼が損なわれる可能性もあります。警視庁の調査によれば事件や事故の被害に遭うことが多い感染ルートの多くの割合で電子メールが占めています。そのため、メールセキュリティの重要性は高くなっています。また、感染ルートの一位にはウェブサイトへのアクセスですが、これもメールを利用すればアクセスさせることができます。実際にメールにおいては文章や添付ファイルだけでなく、URLの記載も行うことができます。例えばメールの本文にURLを入力しておき、それを送信して、送信者がそれにアクセスすればウィルスに感染させられる可能性があります。そのため、メールセキュリティを高めることでウェブサイトへのアクセスでウィルスに感染するリスクも低減させられる可能性があります。

この点からもメールセキュリティは重要であると考える人はいるのではないでしょうか。ソフトウェアのダウンロードをしてウィルス感染する企業もいますが、メールの添付ファイル機能を利用すればウィルスが含まれたソフトウェアを相手に送ることができます。そのため、メール開封、ウェブサイトへのアクセス、ソフトウェアのダウンロードで感染を防ぐためにメールセキュリティの重要性は高いです。



メールセキュリティを高めるための対策について



メールセキュリティを高めるためにはどのような対策があるのでしょうか。例えばスパムメールの対策です。実際に受信箱には広告のメールなどが数多く受信している人も少なくないでしょう。この広告メールの中には必要ないものも含まれており、業務メールがその中に混ざってしまうため、業務のしづらさを感じる人は少なくありません。業務メールだけを受信箱に残しておきたいと考える人も多く、スパムメールを受信する度に削除している人もいますが、削除作業が必要になるため、業務非効率が懸念されます。迷惑メールフォルダーがあり、その中にスパムメールを入れておくこともできますが、相手がメールアドレスを変えて送信をすれば再び受信せざるを得なくなります。そのため、企業の中にはスパムメール対策ができるソフトウェアを導入してもらうところも少なくありません。

また、スパムメールだけでなくウイルスメール対策をすることでメールセキュリティを高めることができます。ウイルスメールとは情報漏えいなどを目的に送信してくるメールのことで、上記で説明したようにソフトウェアを添付したり、URLを本文に含めてウィルス感染させてきます。実際にウイルスメールから情報漏えいをしてしまった企業も多く、対策している企業の中には開封しない社員教育などをしているところもあります。また、リスクを低くするためにウイルス対策ができるアプリケーションを導入するところも珍しくありません。

メール誤送信も対策したいことの一つになります。誤送信によって情報漏えいが発生し、それが悪用されてしまうリスクもあるからです。



システムの導入をして対策をする



メールセキュリティを高めようと考える人の中にはシステムの導入をすることで検討する方も少なくないでしょう。現在では標的型攻撃メールや誤送信などを防止できるシステムを導入してくれる会社もあり、そのような業務を行うところに依頼をすることでシステムの導入をしてもらうことができます。システムを導入すれば誤ったファイルを添付したり、宛先を間違えて送信してしまうリスクを大幅に削減することができます。システムを導入することで宛先を再確認させたりすることができるからです。

また、システムを導入することでウイルスメールを開封させない取り組むを行うことができます。これによって社内システムが遠隔操作されるリスクなどを防ぐことができます。

これらのシステムによって情報漏えいをしてしまうリスクも同時に低くすることができ、導入していないところよりも安全にメールを業務の中で活用できるようになります。

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